Adjoint(e) à la direction

Résumé des fonctions 

Sous l’autorité de la direction générale, l’adjoint(e) de direction assure le soutien et le suivi du processus administratif et collabore à l’organisation des événements. 

Fonctions 

 ADMINISTRATION  

• Filtrer les visiteurs, les appels téléphoniques et le courrier destinés à la direction générale et aux autres employés 

• Rédiger la correspondance, les procès-verbaux, les rapports et autres documents administratifs 

• Préparer la tenue des différentes rencontres et y participer 

• Participer à des comités de travail  

• Faire la mise à jour de divers documents 

• Coordonner les ententes avec les divers partenaires 

• Préparer des appels d’offres, des demandes de commandites et de financement 

• AGA : participation à l’organisation / rapport annuel  

• Participation à la coordination du comité des commerçants 

• Participation à l’organisation des activités de la chambre  

• Effectuer toutes autres fonctions demandées par la direction générale 

 

Exigences  

• Détenteur(trice) d’un certificat en secrétariat et/ou administration avec 2 années d’expérience ou toutes autres combinaisons d’expériences et de formations pertinentes 

• Bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) 

 

Descriptions des compétences 

• Avoir un leadership rassembleur, de fortes habiletés relationnelles et un esprit d’équipe;  

• Avoir une excellente capacité de prise de décisions, de gestion du temps et des priorités;  

• Être professionnel, motivé, consciencieux; 

• Faire preuve d’autonomie professionnelle;  

• Démontrer de la polyvalence, de la capacité d’innover et de la créativité;  

• Posséder d’excellentes compétences rédactionnelles; 

• Détenir un permis de conduire valide. 

 

Traitement 

La Chambre de commerce et d’industrie du Centre-Abitibi à Amos offre un poste à temps plein de 32 heures par semaine et possibilité d’horaire variable, conciliation travail-famille. La rémunération est concurrentielle et situe entre 25$/h et 27$/h selon l’expérience et les qualifications. 

Une gamme d’avantages sociaux est offerte. 

Merci de transmettre votre curriculum vitae au plus tard le 27 mai par courriel à direction@ccica.ca. Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.